Privacybeleid.

AskMyHRM B.V. is een Nederlands bedrijf met hoofdkantoor in Amsterdam. Wij zijn verwerkings­verantwoordelijke voor bezoekers van deze website. Voor klantdata in het AskMyHRM-platform treden wij op als verwerker namens de klantorganisatie.

Websitebezoekers. Wij verzamelen basis-analytics (bezochte pagina's, browsertype, geschat land) en informatie die u vrijwillig opgeeft in ons contactformulier. Wij gebruiken geen advertentie-trackers van derden.

Platformgebruikers. Wij verwerken de persoonsgegevens die uw werkgever configureert in het AskMyHRM-platform. De scope en grondslag worden bepaald door uw werkgever en de verwerkers­overeenkomst die met ons is gesloten.

Bezoeker-data wordt verwerkt onder AVG Artikel 6 (1) (f), ons gerechtvaardigd belang om de website te exploiteren en te verbeteren. Platformdata wordt verwerkt onder de grondslag die de klantorganisatie als verwerkings­verantwoordelijke kiest.

Bijzondere categorie data (AVG Art. 9) — waaronder gezondheidsdata (ziekmelding, Wet Verbetering Poortwachter-dossiers), BIG-registratie en soortgelijke — wordt alleen verwerkt wanneer de klant dit inschakelt, op gedocumenteerde instructie, met de expliciete grondslag-tagging die Art. 9(2) vereist.

Gehost in Azure Sweden Central (EU). Zowel applicatiedata (PostgreSQL, Blob Storage) als AI-inference (Azure OpenAI) leven in Sweden Central. Geen data verlaat de EER in standaardconfiguratie; Hoofdstuk V-waarborgen gelden bij klant-verzochte uitzonderingen.

Website-analytics worden dertien maanden bewaard. Contactformulier-inzendingen worden vierentwintig maanden bewaard. Platform-retentie wordt per klant en per data-categorie ingesteld in de AskMyHRM-adminconsole.

U kunt inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of dataportabiliteit vragen voor uw persoonsgegevens. Mail naar privacy@askmyhrm.com. Wij reageren binnen dertig dagen.

Voor elke privacy-gerelateerde vraag kunt u onze Functionaris Gegevensbescherming bereiken op dpo@askmyhrm.com.

Wij gebruiken first-party analytics om anonieme paginaweergaven te tellen (geen advertentie-cookies van derden, geen cross-site tracking). U kunt opt-outen via het do-not-track-signaal van uw browser, dat wij respecteren.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hun contactgegevens zijn beschikbaar op autoriteitpersoonsgegevens.nl.